BACKOFFICE/ASSISTENZ
(50-100%)

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Empfang sowie Betreuung von Gästen
• Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
• Mitwirkung und Organisation von firmeninternen Veranstaltungen und Teammeetings
• Bei Bedarf Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Übergaben und Rücknahmen
• Vorbereitende Schnittstelle zur Buchhaltung und dem Finanzmanagement (Rechnungslegung, etc.)
• Koordination der Seminar-, und Veranstaltungsflächen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, gehobener Hotellerie, Kundenbetreuung oder im Assistenzbereich
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung, eine rasche Auffassung, der Blick fürs Wesentliche
• Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Offene, freundliche und loyale Persönlichkeit
• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und überregional tätigen Unternehmen mit markanten Standort- und Projektentwicklungen in Wien und Niederösterreich
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem Umfeld mit Wertschätzung für Engagement, Leistung und Persönlichkeit
• Offene Kommunikation und eine von respektvollem Miteinander geprägte Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Übernahme von erweiterten Aufgaben- und Verantwortungsbereichen
• Moderne Büroumgebung mit umfassender Infrastruktur

Gehalt ab 2.800€ auf Basis Vollzeit; Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Erfahrung und Qualifikation.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

PRISMA Zentrum für Standort- und Stadtentwicklung GmbH; z.H. DI Matthias Rüf, Prokurist

VIENNA Policenter, Mariannengasse 10, 1090 Wien oder wien@prisma-zentrum.com