Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine/n Mitarbeiter_in im Bereich:
ASSISTENZ MANAGEMENT
(50-100%)
Ihre Aufgaben:
• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Empfang sowie Betreuung von Gästen
• Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
• Mitwirkung und Organisation von firmeninternen Veranstaltungen und Teammeetings
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Übergaben und Rücknahmen
• Vorbereitende Schnittstelle zur Buchhaltung und dem Finanzmanagement (Rechnungslegung, etc.)
• Koordination der Seminar-, und Veranstaltungsflächen
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, gehobener Hotellerie,
Kundenbetreuung oder im Assistenzbereich
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung, eine rasche Auffassung, der Blick fürs Wesentliche
• Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Offene, freundliche und loyale Persönlichkeit
• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
Unser Angebot:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und überregional tätigen Unternehmen mit markanten Standort- und
Projektentwicklungen in der Region
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem Umfeld mit Wertschätzung für Engagement, Leistung und Persönlichkeit
• Offene Kommunikation und eine von respektvollem Miteinander geprägte Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Übernahme von erweiterten Aufgaben- und Verantwortungsbereichen
• Moderne Büroumgebung mit umfassender Infrastruktur
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
PRISMA Zentrum für Standort- und Regionalentwicklung GmbH; z.H. Ing. Stefan Hechenblaickner, M.A., Geschäftsführer
Competence Center Innsbruck, Grabenweg 3, 6020 Innsbruck oder karriere@prisma-zentrum.com
